Moins de manipulations
Import de fichiers, classement, calculs ou préparation de documents : on repère les opérations répétitives qui peuvent être confiées à un outil.
Automatisation
Copier. Coller. Recommencer. Ou arrêter.
Si vous pouvez décrire une tâche en disant « je fais toujours la même chose », on tient peut-être quelque chose. Je regarde les étapes avec vous et je cherche celles qu’un ordinateur pourrait prendre en charge.
Racontez-moi cette tâche Vous m’expliquez. Je regarde ça avec vous.
Il travaille. Vous soufflez.UN PETIT APERÇU
À la fin, c’est toujours vous.Le rapport du vendredi, en trois étapes.
Voici le principe sur un exemple fictif. Les étapes se construisent ensuite autour de vos vrais outils.
- 1
Le fichier arrive
Les exports de la semaine sont réunis au même endroit.
Étape 1 - 2
Les règles s’appliquent
Les colonnes sont rangées et les doublons sont repérés.
Étape 2 - 3
Vous vérifiez
Le rapport est prêt à relire avant de le partager.
Étape 3
Un exemple pour comprendre, sans envoyer de fichier.
CE QU’ON CHERCHE À AMÉLIORER
Le but : vous enlever du travail répétitif.
Des règles explicites
Les cas habituels sont définis, les exceptions sont identifiées et vous gardez une étape de validation quand elle est nécessaire.
Un fonctionnement compréhensible
Vous savez ce qui se déclenche, avec quelles données et comment vérifier que le traitement s’est bien passé.
ÇA VOUS PARLE ?
le rapport du vendredi
Aujourd’hui
Vous ouvrez plusieurs exports, recopiez les chiffres puis préparez le même tableau chaque semaine.
Ce qu’on peut préparer
Un traitement rassemble les fichiers et prépare le tableau. Vous vérifiez le résultat avant de le partager.
Comment on travaille ensemble
- Vous me racontez ce qui vous manque, avec vos mots.
- Je regarde ce qui est faisable et ce qui mérite vraiment de changer.
- Je vous propose une solution, un périmètre et un prix.
- Je développe une première version que vous pouvez essayer.
- Nous vérifions ensemble les détails utiles à votre quotidien.
- Je mets en place et je vous explique comment vous en servir.
ON EN PARLE SIMPLEMENTLes questions
Et si votre question n’est pas là…
Les questions
qui reviennent.
Est-ce que tout peut être automatisé ?
Non. Les tâches qui demandent du jugement ou changent souvent méritent parfois de rester manuelles. Je commence par vérifier ce qui serait réellement utile.
Dois-je changer mes logiciels ?
Pas forcément. Nous regardons d’abord ce que vos outils actuels permettent : exports, imports, connexions ou traitements de fichiers.
ON EN PARLE ?Ça commence par
Ça commence par
« voilà, j’ai un truc… »
Pas besoin d’un cahier des charges de 42 pages.
Racontez-moi. On trouvera le bon bout du fil.
Promis, je parle humain.