Une structure qui a du sens
Clients, commandes, produits ou dossiers sont organisés selon leurs liens réels dans votre activité.
Bases de données
Un seul endroit pour les bonnes informations.
Le bon numéro est dans un fichier. La dernière commande dans un autre. Et le collègue a une troisième version. Une base de données peut aider à rassembler tout ça, derrière un outil facile à utiliser.
Faisons le point sur vos fichiers Vous m’expliquez. Je regarde ça avec vous.LE BON DOSSIERAtelier MartinUne fiche client
Tout le monde a la bonne version.- Ses coordonnées
- Ses commandes
- Son historique
CE QU’ON CHERCHE À AMÉLIORER
Une place pour chaque information.
Des données plus cohérentes
Les règles de saisie et de rapprochement aident à éviter les doublons et les informations incomplètes.
Des accès définis
Nous prévoyons qui peut consulter ou modifier les informations, ainsi que les besoins de sauvegarde et d’export.
UN DOSSIER QUI RASSEMBLE
La commande et le client se retrouvent enfin.
Le principe : relier les informations une fois, puis les retrouver depuis un écran simple.
Chacun accède à ce qui lui est utile. Et on prévoit comment sauvegarder et récupérer les données.
FICHE CLIENT · EXEMPLE FICTIF
Atelier Martin
- Contact
- Camille Martin
- Dossier
- Client n° 014
COMMANDE RATTACHÉECMD-032 · Pièces d’atelier
Le bon client, sans recopier sa fiche.
AccueilAtelierGestion
La même information, selon les accès prévus.
ÇA VOUS PARLE ?
centraliser un suivi partagé
Aujourd’hui
Plusieurs personnes modifient leurs propres copies d’un tableau et personne ne sait laquelle est à jour.
Ce qu’on peut préparer
Un outil commun s’appuie sur les mêmes données et chacun retrouve les informations correspondant à son usage.
Comment on travaille ensemble
- Vous me racontez ce qui vous manque, avec vos mots.
- Je regarde ce qui est faisable et ce qui mérite vraiment de changer.
- Je vous propose une solution, un périmètre et un prix.
- Je développe une première version que vous pouvez essayer.
- Nous vérifions ensemble les détails utiles à votre quotidien.
- Je mets en place et je vous explique comment vous en servir.
ON EN PARLE SIMPLEMENTLes questions
Et si votre question n’est pas là…
Les questions
qui reviennent.
Vais-je devoir apprendre à utiliser une base de données ?
Non. Vous pouvez l’utiliser à travers un écran, un formulaire ou votre logiciel. La partie technique reste derrière les actions dont vous avez besoin.
Peut-on reprendre mes fichiers actuels ?
Souvent, oui. Une étape de tri et de vérification permet de comprendre les colonnes, repérer les doublons et préparer l’import.
ON EN PARLE ?Ça commence par
Ça commence par
« voilà, j’ai un truc… »
Pas besoin d’un cahier des charges de 42 pages.
Racontez-moi. On trouvera le bon bout du fil.
Promis, je parle humain.